Unter den Posten versteht man eine kontierte Zeile. Ein Beleg besteht aus mindestens 2 Posten, bzw. bei der komplizierten Buchung auch aus mehreren Posten, z. B. bei der Kostenstellenbuchung. Die eingegangene Rechnung wird i.d.R. mindestens 3 Posten haben; die erste Buchung erfolgt auf dem Lieferantenkonto, die zweite Buchung auf dem jeweiligen Kostenkonto, die dritte Buchung auf dem MwSt.-Konto.