Položkou rozumíme jeden předkontovaný řádek. Jeden doklad bude vždy obsahovat nejméně 2 položky, ale i více při složitějším účtování , např. při účtování na střediska. Došlá faktura bude mít zpravidla nejméně 3 položky: jeden zápis na konto dodavatelů, druhý zápis na příslušný nákladový účet a třetí zápis na účet DPH.